Assistant / Assistante de direction
Emploi
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
Un poste d'Assistant(e) de direction (H/F), est à pourvoir à la caisse Commune de Sécurité sociale (CCSS) des Hautes-Alpes à compter du 02/09 Missions : En lien direct avec le directeur, le candidat organisera et facilitera l'activité quotidienne du directeur au sein du cabinet de direction Activités : . Assurer le secrétariat du directeur (suivi agenda, organisation des déplacements, préparation en amont des dossiers de réunion, représentation, inauguration...); . Organiser la logistique de réunions et webinaires ; . Participer à l'activité du cabinet de direction et assurer la continuité d'activité ; . Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique de la direction auprès des conseillers et partenaires ; . Participer à l'organisation des réunions du Conseil et autres commissions (planning, préparation de l'Ordre du jour, des documents de présentation, envoi des convocations, rédaction des PV, ...) ; . Suivi et archivage de la documentation ; . Règlement de factures diverses ; - Réaliser des travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme de documents; - Participer activement à la préparation et à la réalisation des réunions événementielles (Séminaire,[...]
